ZAPYTANIE OFERTOWE 2
W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 200 7 roku: Dz. U. Nr 223 poz. 1655.) zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę dostaw/usług/robót budowlanych
1. Zamawiający:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rymanowie
ul. Dworska 42
38-480 Rymanów.
Tel./fax. 013 43 55 785, e mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
2. Osoba/y uprawnione do kontaktu i udzielania wyjaśnień:
Mirosław Wais – starszy specjalista w GOPS Rymanów tel/fax 013 43 55 785
3. Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie jest udzielane na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ((Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 ze zm.),
4. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi z zakresu
„zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć grupowych z profesjonalną kosmetyczką, która przybliży zainteresowanym uczestnikom projektu podstawowe zasady wykonywania makijażu i ogólnej pielęgnacji ciała w wymiarze 16 h /1 h – 45 minut / - 2 grupy po 8 h każda. Zajęcia ogółem dla minimum 12 osób do maksimum 21 osób - uczestników projektu systemowego „Czas na aktywność w gminie Rymanów” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Ilość osób w grupie minimum 6 a maksimum 11.
1. Kurs składający się z 16 godzin ogółem dla 2 grup obejmujący:
- zajęcia teoretyczne,
- zajęcia praktyczne
2. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić szczegółowy program kursu.
3. Miejsce i dokładny termin zajęć do uzgodnienia w odległości do 5 km od Rymanowa.
4. Wymagany czas realizacji zajęć: pomiędzy godziną 8:00, a godziną 15:00.
5. Zajęcia mogą odbywać się w dni robocze (bez sobót, niedziel i świąt).
6. Zajęcia nie mogą trwać dłużej niż 8 godzin dydaktycznych dziennie.
7. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dziennik zajęć, wypełniany codziennie zgodnie z zaproponowanym programem.
8. Wykonawca zapewnia catering dla uczestników szkolenia, obejmujący między innymi przygotowanie poczęstunku w formie ciepłego dwudaniowego obiadu każdego dnia oraz stałego dostępu do zimnych napojów, kawy i herbaty oraz drobnych ciastek.
9. Program zajęć na dany dzień musi uwzględniać przerwę na posiłek, o którym mowa w pkt 8.
10. Wykonawca zapewni (umieszczając w kosztach szkolenia) materiały niezbędne do realizacji kursu, w tym: /ubrania w przypadku gdy są wymagane/, skrypty, kosmetyki niezbędne do przeprowadzenia zajęć
11. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia warunków zajęć zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie ich trwania.
12. Wykonawca na bieżąco będzie informował zamawiającego imiennie o nieobecności na zajęciach osób skierowanych przez zamawiającego, nie zgłoszeniu się tych osób na szkolenie lub też rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach w trakcie ich trwania – pod rygorem odmowy przez zamawiającego zapłaty za zajęcia dla tych osób.
13. Wykonawca przedkłada zamawiającemu listy obecności za poszczególne dni zajęć.
14. Wykonawca zobowiązany jest do promowania projektu, poprzez oznaczenie wszelkiej dokumentacji logotypami projektu.
15. Zamawiający dostarczy materiały do oznakowania pomieszczeń promujące realizowany projekt
16. Po zakończeniu zajęć wykonawca obligatoryjnie musi dostarczyć zamawiającemu:
- potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych przez uczestników zajęć
- kserokopie zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie zajęć,
- imiennego wykazu osób, które nie ukończyły zajęć
17. Wykonawca zobowiązany jest wydać uczestnikom szkolenia zaświadczenia lub stosowny certyfikat uczestnictwa w szkoleniach z informacją o sposobie finansowania szkolenia (projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego).
- Czas trwania zamówienia lub termin wykonania:
Przedmiot zamówienia powinien być wykonany do 16 listopada 2012 r.
6. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie ma dostarczyć wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) wypełniony formularz cenowo ofertowy stanowiący załącznik do zapytania ofertowego.
b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
c) oświadczenie o posiadaniu zasobów kadrowych oraz bazy szkoleniowej koniecznej do przeprowadzenia szkolenia.
d) wykaz szkoleń o tematyce zgodnej z pkt 4 lub pokrewnej wykonywanych przez wykonawcę w terminie ostatnich 2 lat.
e) oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym
7. Kryterium wyboru oferty:
Kryterium wyboru oferty będzie oferowana cena-80% , doświadczenie 20% (ilość przeszkolonych osób)
- Sposób przygotowania oferty:
a) ofertę sporządzić należy na załączonym druku „OFERTA” (zał. Nr 1)
b) ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej
c) oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną
d) ofertę złożyć należy osobiście u zamawiającego pok. Nr 3, za pośrednictwem poczty lub poczty elektronicznej Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- Termin złożenia oferty:
Do dnia 5 października 2012r.
Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rymanowie
Danuta Penar